【111-2】師大藝術學院院級交換生申請心得—瑞士巴塞爾設計學院
得到瑞士巴塞爾設計學院的交換機會是我在申請過程中始料未及的，在與教授們聊天的時候就有獲得這次申請巴塞爾的同學都很優秀的訊息，而自己的背景也比較利於申請日本的學校，所以最後能夠到歐洲國家交換真的蠻意料之外的！在準備申請的過程中發現院級交換生的公開資訊相較校級比較甚少，可能是因為藝術學院的學生也不太愛這種文字工作，所以大部分的資訊收集都是靠著教授與學長姐之間的人際網絡互通，所以在等待簽證的過程中一直覺得有必要把這段申請的過程記錄下來，希望拋磚引玉給後面申請的同學參考。
寫在前面
相較於網路上數量龐大的申請步驟教學與文件撰寫，
這篇文章比較著重在我申請時如何收集資訊、擬定策略、將策略實際執行。
會這樣做的原因是，校級交換的申請資格有清楚的標準，審查也擁有十分明確的評分方式，
但院級交換不僅繳交文件的規定模糊，審查委員會用什麼標準評比資料也完全無法僅透過公開的資訊獲得。
在這個情況下，除了完成精彩有說服力的審查資料外，如何讓這份審查資料確實能打動評審委員，
我想事前的資料收集與策略思考是不可或缺的。
院級交換的申請有兩個階段，第一階段是校內審核推薦名額，第二階段是海外交換校的錄取評選。
基本上通過第一階段後，第二階段會被退件的機率並不高（但還是有）。
第一階段也是競爭比較激烈的部分，因此這篇文章僅著重在第一階段的校內審核。
內容雜合了我個人這幾年申請國內外研究所落榜或錄取的反省以及心得，
再加上根據院辦秘書的資訊，這一屆瑞士巴塞爾設計學院是最多人競爭的學校，
我想這個心得應該具有一定程度的參考價值！
背景資料
我的背景
大學和研究所都就讀師大設計，甚至畢業後的第一份工作也在師大。
進入研究所前有工作3年左右，在設計產業中的甲方與乙方都做過。
除了設計專業以外，大學花了很多時間在教育，曾在學校實習過。
大學有申請校級交換到日本的東京學藝大學待過半年。
繼續在師大就讀研究所的大半原因是因為師大設計擁有的國際交流資源。
校級交換與院級交換
學校的交換根據簽訂的組織層級的不同，有校級、院級、系級的差別。
校級交換生開放師大所有學生申請，師大國際處有訂定統一的標準評比學生的審查資料，各海外交換校的學程也都有他們自己的語言與成績門檻，最後依據成績高低填志願進行分發。相對而言比較公開可掌握的標準，以及從古到今龐大的交換心得，在準備上來說相對有方向。
不過以我曾申請過的日語組的交換校來說，要在這些學校獲得專業的學習是有它的困難度的。撇開交換校本身就沒有藝術設計領域的學系之外，基於簽訂的學程的類型限制，學校大多安排語言與文化課程給交換生。
（當年我有修到的幾門跟專業有關的課程是靠學校安排的指導教授幫我的，但我也幾乎聽不懂就是了）
而藝術學院簽訂的交換學院，根據我的了解，來自於各個教授的專業人脈網絡，都是海外有名的藝術學院，甚至是十分有名的菁英學校。諸如東京藝術大學、慶應義塾大學，在日本都是非常優秀的學校，許多校友都在他們的專業領域十分活躍。（還是好想去東藝大喔）許多教授與師大的老師們都有私交，而藝術學院對藝術學院的性質也讓交換生在對方學校能以專業的學習為主。
基於這兩種的差異，專業能力應該是申請院級交換的一大重點。
我在準備院級交換的主要原則
我同時準備了瑞士西北應用科技與藝術大學、日本東京藝術大學、日本慶應義塾大學三間學校的申請。
而怎麼準備這幾間學校的備審資料？我的大原則是：
讓評審委員強烈地想送你到這所學校。
這可以拆成三個方向操作：
- 送你到這所學校，對你本人的學習幫助最大；
- 送你到這所學校，對老師／學系／學校／國家有正面影響；
- 具說服力的資料，或人。
送你到這所學校，對你本人的學習幫助最大
這應該是最簡單能達到的部分。
想清楚自己申請交換學生的原因；
研究每間學校與系所的特色，並與自己的學習經歷連結；
自己的專長是什麼？弱項是什麼？交換學生如何讓你發揮所長彌補所短⋯⋯
有許多方向可以切入。
照這個方向準備資料，剔除無用的內容，基本上就會是一個切中核心的資料了
而我想應該有很多寫得比我更好更詳盡的申請文章，就不在這邊野人獻曝了
送你到這所學校，對老師／學系／學校／國家有正面影響
這點應該是比較少被提到的方向，寫得不好甚或會被歸類為有點矯情，
要不要加入這點請自己斟酌。
這是來自於前次交換申請的心得，尤其是申請交流協會獎學金。
不論是交換資格或者是獎學金名額，都是大家搶著要的稀缺資源。
這樣的資源要分配給誰才會有最大的效益？
除了前項的考量外，不外乎是能同時達成組織本身的任務，甚或是對更大層面有所助益。
前文提及院級交換的學校很多都是靠教授個人的人脈網絡簽下的，
有些學校也是經過多次短期的交流後才慢慢促成的，
這份關係得來不易，要如何維持好的關係，交換生的人選是一個重要的因素。
你的存在是否是搭起兩校友誼的橋樑？又或是破壞雙方的關係？
你是怎樣的人，在專業上的涵養如何、人格特質如何，都對這份關係有所影響。
再者，回到台灣後，你有辦法把這份交換經驗轉化成對社會群體有益的行動嗎？
不論是簡單的交換經驗傳承、專業技能學習的分享，
再或者是更大層面地利用國外的經驗帶動師大或台灣的設計發展。
雖然討論這類議題，可能會被覺得有點在講些政治正確的話來獲得交換的機會，
不過根據我自己的觀察，教授們的確是在意這些東西的。
但並不是表示只要寫些高大上的內容就能讓自己脫穎而出，
相信能在師大就讀的同學對於僅有表面形式的審查資料的撰寫都駕輕就熟，
但你是不是具備實現這些想法的能力，教授也是看得出來的。
因此就進入第三個部分：你必須提出證據告訴審查委員，你開的支票的是可能兌現的。
具說服力的資料，或人
前兩點有點像是在為整份文件定向，
透過這兩點找到審查資料的切角後，
就可以開始思考如何呈現審查資料，提出證據來與審查委員溝通：你是最適合的人選。
院級交換的申請資料，每間學校都各有不同，
但在第一個階段共通能呈現出個人特質的資料有：簡歷、自傳、研究計畫（大學部的話可以是讀書計畫）、作品集。
另外還有制式（或半制式），也同時具有說服力的文件：在校成績、語言證明。
經過上面的思考後，應該能夠找出你希望在這份資料中闡述的幾個重點，
而你可以把想說的話分散在不同資料中，提出證明。
以我自己為例，我申請交換的大方向是
- 我想學習科技整合藝術的創作手法，在師大，甚或在台灣都還是一個發展中的類型。
我希望到科技藝術已有一定發展程度的國家學習他們的創作手法。 - 台灣的設計產業尚在發展中，國民的美感尚未達到一定水平使得在國內做設計常有各種限制。
在設計產業能獲得良好發展的土壤是什麼？在國外的觀察應有機會找到台灣設計產業發展的突破點。
（這與我的論文研究主題相關）
我思考交換中、交換後可以達成這兩個方向的方式，整合在我的申請資料之中。
並提出在台灣時自己對這兩個議題所做過的努力，告訴審查委員：我不是在亂開支票。
前者可以透過自傳與研究計畫達成；
後者則從簡歷、自傳、作品集、在校成績的說服力來判評。
如何具有說服力？
這是一個長期累積的過程，可以說是從高中考大學階段就開始，直到申請資料繳件為止。
你所做過的事情都會成為紀錄，告訴審查委員你是怎麼樣的人，有多少的能力與執行能力。
根據小道消息來看，在校成績應該是一個最重要的審核標準。
如果在校成績差強人意，可能要真的有足以彌補它的重大貢獻與理由才有可能獲得交換機會。
但話又說回來，如果你是一位會把學業放在其他事業之後的學生，
在體制內的學習環境下，你到國外會是一個好的學生嗎？會不會在對方的學校表現也差強人意？
我想是會有這層隱憂的。（不過如果真的有這等能力，可能也不需要靠這個管道出國就是了）
至於其他資料的呈現方式，
我自己覺得圍繞著你想講的核心內容選擇各個材料的呈現面向會對評審委員的理解有所幫助。
以「在科技藝術公司實習」為例，
它可以從時間安排的面向切入、從與產業接軌的面向切入、從學習不同技術的面向切入⋯⋯
同一項經歷可以講不同的事情，但你要找到能幫助你傳達核心概念的角度。
這樣整份資料有觀點有想法，有資料有證明，真是像極了論文寫作。
而有多少能力就說多少分話。
你過去經歷的說服力又能成為驗證研究計畫實行可能的基礎，
名過其實絕對不是一個好的作法，
活過超過學生兩倍以上年紀的教授也絕對看得出來這些內容是不是值得信任。
人格特質
最後我花了一些小功夫來呈現我的個人特質。
這點在審查資料上很難看出來，比較多是來自於課堂或在學校與老師和系辦助教互動的過程。
但我覺得這很看個人的個性，不愛交際的人也很難馬上變成可以與老師亂聊的個性。
我自己是超愛與老師聊天，聊到有學妹以為某堂課的授課老師是我的指導教授⋯⋯！
不過審查資料還是有可以展現差異的空間。
我除了制式表格外，都是到品墨選紙印刷，並且用縫線裝訂，拿在手上的質感與單純用影印紙絕對不一樣。
另外，我也為了這次申請（以及方便未來使用）特別花錢去拍了韓系證件照。
但我在制式表格和個人簡歷使用的照片不太一樣，
制式表格的證件照偏精明能幹，但簡歷中貼的是笑得很開心的形象照，讓自己的印象溫和一些。
最後整份資料用特別挑選的文書文具夾好，分學校放在不同的文件袋裡，再把所有資料都裝到更大的文件袋中
雖然不知道效果如何，但每個細節都是經過思考過的，應該很能讓審查委員了解我的個性。
我就是連無聊細節都很在意的龜毛人（好日本）。
其他細節
我的英文與日文備審資料翻譯都是請朋友幫我複審甚至是花錢找專業的人處理的。
感謝天晴的喜屋武老師、實習公司老闆介紹的師大美術博學姊、遠在日本工作的ジェーラーちゃん、在法國交換的品碩願意幫我！甚至給我申請文件撰寫的建議！超級無敵感謝！
關於語言能力
我其實在第一階段的時候沒有提供任何英文證明，第二階段的時候才有提供學校多益成績（為了申請獎學金）。
不過我在暑假時有上德文文法班，我附上了修課證明。
另外由於我同時申請瑞士與日本的學校，審查委員會知道我可以做基本的英文溝通，且有不錯的日文能力。
雖然語言能力很重要，但我想它比較像是證明自己有能力用外語溝通。
相比諸如留學獎學金、菁培計畫、校級交換的語言門檻，是一個很硬的標準無法改變，
院級交換生的語言能力標準是有彈性的！
不過為了語言能力做準備的努力是不可避免的。
如果對英文沒有自信的話，至少讓審查委員看到你為了交換所做的準備！
最重要的是能夠尊重不同文化差異進行交流傾聽的意願
結語
本來打算碩三上、寫完論文後再出國交換的，
但因為視覺傳達設計專題的課程剛好要做過往作品的Presentation，
很突然地（又很符合我的個性地）決定申請碩二下的出國交換。
其實本來是打算碩二一整年申請到日本交換順便換個環境寫論文，
然後看看之後要不要在日本工作或繼續深造。
不過在指導教授的勸說下，我發現巴塞爾設計學院的研究方向更適合自己，
在年過25放棄前十年一半的努力（主要是語言）讓習慣做好萬全準備再開始的我十分焦慮。
但在生涯規劃急劇轉彎的這兩年內獲得了很多人的幫助，真的十分感謝大家！
也謝謝爸媽補貼年近30還不事生產的研究生準備不足的旅費。
最後分享幾篇覺得很值得參考的申請心得：
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